第四屆(二零零三至二零零四年度)業主委員會

第九次會議記錄

日期：二零零四年三月五日(星期五)

時間：晚上八時正

地點：南豐廣場二號會所之多用途廳

出席委員 列席業戶

主席：羅秉源先生 何偉文先生 周銘婷小姐

秘書：李祖輝先生 劉瑞烔先生 張嘉怡小姐

司庫：何志偉先生 陳德明先生 黃家琪小姐

公共關係：鄭佩珍小姐 張考州先生 計晏萍小姐

管業顧問：羅�嶺s小姐 趙善俊先生 趙金鳯小姐

維修顧問：楊滿輝先生 鄧華權先生 溫慧嫻小姐

車場代表：張少珍小姐 鄭掁榮先生 藍玫慧小姐

林國貞先生 林燕群小姐

發展商代表 傳美貞小姐

何志良先生 鄺妙貞小姐

南豐廣場管業處

李兆輝先生(管業經理)

梁永佳先生(助理管業經理)

梁富全先生(維修主任)

魯兆恩小姐(管業主任)

岑盈慧小姐(助理管業主任)

會議記錄：岑盈慧

會議內容

1. 商討及通過第四屆業主委員會第八次會議記錄

經商討後，業委會通過第四屆業主委員會第八次會議記錄作以下修改：

6.1 委任律師顧問

管業處報告2月初「蘇龍」的柯律師表示因工作量增加的關係，需再與業委會商討有關調整服務收費。業委會議決除非柯律師同意維持原本的服務價格，即年費$15,000，否則終止與「蘇龍」的服務合約，但不會追究「蘇龍」，並另行聘用「禤氏」律師行提供有關顧問服務，年費$35,000。

2. 報告大廈財政狀況

管業處報告截至二零零四年一月三十一日止，本苑財政狀況如下：

住宅： 累積管理費盈餘 HK$1,437,505.60 (未核數)

累積管理費儲備基金 HK$3,305,080.30 (未核數)

車場： 累積管理費盈餘 HK$568,677.81 (未核數)

累積管理費儲備基金 HK$264,662.92 (未核數)

3. 商討及議決上次會議未了事項：

3.1. 未經許可的違例天台結構物及外牆安裝的跟進情況及有關事宜

管業處較早前曾發信26名天台業戶，要求將未經許可的結構物拆除及還原天台。25名天台業主出席會議及就還原天台結構物的事宜投票，16票贊成擱置就已加裝天台結構物件作出還原行動的建議，另4票贊成只執行拆除嚴重違反法例之單位的建議。他們同意將圍欄鎖匙交管業處儲存以供緊急及維修工程時使用。業委會議決就有關未經許可天台結構物的事宜安排會議作一專題商討。

3.2. 住宅樓層雲石瓦磚鬆脫、平台石柱飾面石鬆脫及會所高爾夫球場玻璃滲水事宜

管業處匯報發展商已書面回覆西貢區議會副主席周賢明先生，發展商代表何志良先生出席會議磋商，詳情如下：

住宅樓層雲石瓦磚鬆脫：發展商代表何先生於會上表示同意安排檢驗樓層已貼標貼懷疑有 ‘空心’ 情況之瓦磚，並會負責執修有危險性的所有瓦磚。業委會通過上述安排，並表示會在工程完成後由業委會作檢查。

平台石柱飾面石鬆脫：發展商代表何先生於會上表示同意安排在34條平台石柱作檢驗並會協助執修有問題之石柱，另表示如業委會對工程有任何意見，可安排承判商與業委會接洽討論。業委會通過有關安排。

會所高爾夫球場玻璃滲水：發展商代表何先生於會上表示因有關位置在颱風中損�珓幓縞悃銗L承辦商維修，故並不會安排進行維修。經商討後，業委會議決先安排進行維修，並通過有關工程費約四萬九千元，在維修後將作出追討。另業委會建議管業處安排在玻璃牆身分段進行試水，由管業處跟進。

3.3. 會所事宜

3.3.1. 屋苑標誌設計

設計公司已再提交兩個設計，經商討後，業委會議決將屋苑天台貌似 ‘皇冠’ 之設計概念交設計公司另創作新的標誌。

3.3.2. 購買投影機

管業處報告共三個不同牌子之報價資料，因「HP」之型號價格最相宜及提供2年保用期，故業委會通過購買該投影機及一個捲幕，總金額為$16,400。另議決購買實物投影機，由管業處索取報價及跟進。

3.3.3. 購買擴音設備

管業處報告已購買無線咪組合兩套供業委會會議時使用，業委會於會上通過並確認同意有關金額共$3,560。

3.3.4. 英、美式桌球室及遊戲機室更換地毯

管業處報告已向委員楊先生推薦之供應商 ‘東達裝修工程公司’索取地毯報價及樣本，業委會成員何先生及楊先生於會前與管業處視察場地及揀選地毯款式。經商討後，業委會議決通過更換上述場地之地毯，財政預算為$30,000。

4 商討及議決以下事項

4.1. 經理人酬金的計算

管業處建議有關經理人酬金以每年定額$1,860,000(即上年度的總支出的6.5%)予業委會考慮。經商討後，業委會議決通過以定額方式計算經理人酬金，唯議價由每年定額$1,860,000調減至$1,500,000，由管業處向總公司反映及跟進。

4.2. 低壓電力裝置五年檢查及測試(WR2)的安排

業委會議決通過於進行上述測試時，住宅共五座可按承辦商 ‘順通’ 的安排，住宅範圍的工程於深夜及日間停電進行，工程日期由23/3/04至6/4/04。

4.3. 會所兒童遊戲室翻新計劃 / 財政預算

業委會表示有意將兒童遊戲室翻新成為具主題設計的遊戲室，保留現時兩座滑梯及考慮更換全場地墊以切合主題，由管業處先向設計公司索取不同價格的設計後，報價後再作考慮。

4.4. 復活節活動及興趣班

為慶祝復活節，管業處建議舉辦復活節舞台表演活動，並提交 ‘樂明製作公司’之報價予各委員參閱，報價為$15,400，業委會通過舉辦此項活動並通過上述公司之報價。此外，業委會對管業處提交有關舉辦興趣班之資料沒有特別意見，而有關細節將與委員黃小姐商討。

4.5. 升降機保養合約

業委會通過接納「奧的斯」就升降機保養合約提供的報價，較上年度下調14%之維修保養費，為每月$172,458.75。

4.6. 加裝八達通讀咭機代替電子密碼鎖事宜

鑑於本苑由四月起將取消住宅密碼鎖，管業處將安裝八達通讀咭機之報價交各委員參考，預計支出約為$100,000。業委會通過在現時所有住宅出入口加裝八達通讀咭機代替密碼鎖，唯近單車位的後門需先取報價再作考慮。

4.7. 密閉空間合資格人士 / 核准工人證明書事宜

管業處表示現時有2名合資格人士及2名核准工人可進行清洗水缸工作，為提高質素，建議增加2個核准工人並供其接受訓練，即核准工人由現時2名增加至4名。業委會通過有關建議，另議決提供3名維修員接受高台架使用的訓練。

5 其他事宜

(一) 為更有效為進入屋苑人士作登記，管業處已安排地下保安員在正門外當值，有業戶表示上述措施保安員未能協助由美食廣場進入的住客，經商討後，業委會通過將保安位置設回入地下升降機大堂內，但保安員應站立於大堂內工作。

(二) 業委會就有關通過在屋苑安裝銀河衛視接收的事宜，業委會要求該公司支付每月$18,000天線費及要求書面承諾，如在安裝上影響任可設備，需就損失作賠償，由管業處跟進。

(三) 為免有不公平情況發生，業委會議決日後不會安排與宗教有關的刊物存放住宅升降機大堂及其他公眾位置派發。

(四) 業委會議決如安排有商業性質的資訊及刊物(例如黃頁)存放住宅升降機大堂及其他公眾位置派閱，需收取費用。

(五) 為節省維修公用外牆喉管支出及減短報價程序的時間，業委會議決維修外牆喉管工程以全年維修方式進行，由管業處發出標書，索取工程之單價，而標書需包括保險費作為選擇性項目。

(六) 業委會議決升降機按鈕板不貼上透明膠紙，只張貼標紙提示每隔多久清潔一次。

(七) 為提供業戶更多選擇，業委會建議研究將綱球場加線劃分羽毛球及籃球場及研究將會所2個遊戲室合併。

(八) 業委會建議將會所攀石室改為長者康樂室，管業處提交有關購買設施之報價供各委員參考，經商討後業委會通過有關建議之財政預算為$37,700，但需在業主大會議決是否更改攀石室的用途及拆卸四週攀石圍牆。

(九) 管業處報告電聯網絡(POWER.COM)公司表示如按業委會的要求於升降機大堂進行安裝，他們不能把現時大堂天花裝修還原，建議在樓梯加裝線路箱配合工程。部份委員不同意有關建議，經商討後議決，POWER.COM公司須再自行視察天花頂有否可用之安裝線路的空間，管業處可在清洗住宅大堂冷氣拆天花板時再檢查。

(十) 業委會通過日後管業處需將有關會所安排之通告張貼各座大堂，如通告數目過多時，根據其重要性安排張貼的次序。

(十一) 業委會通過將大閘旁的消防通道路牌由座地改為掛牆，以方便途人使用行人路。

(十二)管業處提出現時住宅範圍使用之地毯已破舊需更換，有委員提出供應商 ‘東達裝飾材料工程有限公司’之物料價格較便宜，業委會議決向該公司索取報價以作比較。

(十三)業委會議決的士站旁需加裝商場指示牌，以方便訪客，由管業處跟進。

6. 訂定下次會議日期、時間及地點

業委會通過下次業主委員會會議於二零零四年四月二日（星期五）晚上八時於二號會所多用途廳舉行。另通過於二零零四年三月二十六日(星期五)晚上九時召開業委會內務會議。

會議於凌晨二時四十五分結束。

南豐廣場第四屆業主委員會

主席：羅秉源

日期：