| 6.1 |
會所牆身噴漆申報保險事宜
二號會所近室外高爾夫球場之走廊牆身曾進行噴漆及更換木腳線工程已經完成，其中涉及款額約九萬多元，有委員查詢保險跟進情況。管業處報告有關付款資料已向保險公司申報，現有待保險公司回覆賠償金額。有委員表示由於有關工程需收取經理人酬金，故建議將有關經理人酬金費用同時向保險公司申報，並由管業處跟進。
|
| 6.2 |
儲備金支出匯報
有委員表示，如有涉及儲備金開支，需於當月資產負債表列出，以供委員參閱，管業處將會跟進。
|
| 6.3 |
民亮發展有限公司收取總公司人員薪金
有委員詢問早前於大廈賬發現有$11,000總公司人員薪金，管業處表示總公司人員薪金涉及總公司所提供之專業服務，另日常之招標統籌、行政工作等皆由總公司處理，收費一般按各大廈管理費收入比例計算再作分攤各屋苑，查二零零二至二零零三年度之財政預算案曾列出有關費用，並作公開資詢。有委員表示管理公司已於去年調減經理人酬金，可暫擱置爭取，惟經理人酬金已支付管理公司一切之行政費用，故不應再另行收取總公司人員薪金。經商討後，各委員通過要求管業處向總公司反映取消有關收費。
|
|
6.4
|
更換核數公司
管業處於會議上呈交本苑二零零零至二零零一年度之財政核數報告初稿及由業委會建議聘用之核數公司K.L.Wong & Co.之報價予各委員，有委員表示現時管業處聘用之核數公司工作緩慢，要求更換。經商討後通過選用核數公司K.L.Wong
& Co.，年費為$14,000。管業處將會跟進。
|
| 6.5 |
8/6/99入伙至15/9/99期間管理費支出
有委員表示早前業主委員會會議只提及向發展商追討8/6/99入伙至15/9/99期間之管理費一事，而有關事宜之議決已於過往會議記錄在案，惟有關於上述時期之開支則未有定案及記錄，有委員表示曾細閱由管業處提供之會計賬目，涉及上述時期之住宅賬支出總額約21萬元，發展商並無責任籌備管業處及提供管理服務，故有關支出理應由大廈支付。經各委員商討後，通過同意上述期間之開支由大廈賬支付。
|
| 6.6 |
會所及泳池設施
| - |
有委員表示訪客進入會所需繼續張貼貼紙以茲識別，管業處將會跟進。 |
| - |
ii 有住戶建議會所可設立月票措施，經商討後，各委員通過泳池及健身室加設月票服務，泳池月票費用為$150，而健身室月票費用為$100，住戶於購票時必需提供個人相片以供張貼於月票上，每張月票只供該登記業戶使用，其他人士均不可利用該月票使用上述會所設施。每張月票只供指定月份使用，逾期無效。購票時，該月票可供選擇健身室或泳池，或同時兩種，如住戶同時申請使用兩種設施，可於一張月票蓋印登記;如住戶於不同時間先後申請使用兩種設施，則住戶仍須另行提供個人相片供張貼於期後申請之第二張月票上。 |
|
| 6.7 |
泳池救生員工作需知
有委員表示近日一私人屋苑泳池出現泳客遇溺死亡，管業處需加緊注意泳池救生員之工作情況，泳池救生員需指定分開坐及留意泳客安全，任何情況下，亦需要有兩名救生員在池面工作。管業處表示已向管業處員工及有關泳池救生員提出訓示，並安排保安部員工不時巡查泳池情況。
|
| 6.8 |
會所更衣室潻置風筒及沐浴露
有委員建議於一號會所及泳池更衣室潻置風筒及於浴室加設皂液機。經商討後，各委員通過安裝上述設施，並同意風筒預算金額為每個$400或以下。
|
| 6.9 |
康樂助理更換制服
管業處反映會所康樂助理之制服已使用多時及不足，建議更新。經商討後，各委員一致通過每名康樂助理可提供3件T-Shirt、3條運動褲及2件外套，總預算金額為$10,000，管業處將會跟進。
|
| 6.10 |
住戶証安排
有委員表示八達通門禁控制系統將稍後完成，估計日後將有個別客戶不會持有及使用八達通咭，故有需要考慮此類住戶使用會所設施之安排及需訂定每個單位可以住戶証及/或八達通咭使用會所設施之合計總數。經商討後，各委員通過如下
:
| - |
於完成八達通門禁管理系統後，管業處可執行雙証制，即管業處除登記住戶提供之八達通咭外，可同時發出新住戶証予沒有八達通咭之住戶; |
| - |
有關措施將針對使用會所設施，任何住戶持有八達通咭，均可於會所登記後出入各穿梭升降機堂門戶及住戶已登記單位之當座大堂門戶; |
| - |
住戶可利用已登記之八達通咭或住戶証使用會所設施，而每單位最多只能登記之八達通咭及/或住戶証合計共10張，首7張免費，其後每張需支付行政費$50; |
| - |
- 住戶証有效期為一年，至於日後會否取消住戶証，則有待來年業主周年大會再作商討。 |
|
| 6.11 |
調整八達通年費計算基準
現時八達通系統承判商所收取之八達通年費有特定基準，該公司以平均每單位四人持有八達通咭計算，而每張八達通咭年費為五元，並計算全苑需支付八達通咭之年費，有委員表示根據政府2001年度人口普查統計資料，平均每單位人口約為3.1人，故承判商設定以每戶4人作計算八達通年費之基準過高，需作調整，管業處將與承判商聯絡跟進有關事宜。
另有委員建議在泳池接待處加裝八達通讀咭機及相關電腦設施，管業處將向承判商索取報價再作匯報。
|
| 6.12 |
保安員工作守則及控制室加設閉路電視
有住戶表示個別保安人員處理日常工作時表現不一致，建議提供【工作守則】於各崗位以供員工了解工作範圍及程序，管業處表將會跟進。此外，有住戶反映常有客戶及閒雜人等進入保安控制室登記免費時租泊車優惠記錄，故建議於控制室加設閉路電視以加強監控，管業處表示已安排發出報價書，並會再作跟進。
|
| 6.13 |
物業估價
有委員表示因本苑彼鄰現正進行興建教堂工程，對本苑造成一定影響，建議去函差餉物業估價處要求到場重估本苑物業，務求減低住戶單位差餉，管業處將會跟進。
|
| 6.14 |
窗外晒晾衣物
近日發現個別業戶於窗外晒晾衣物，有委員建議管業處於發現時即時拍照，並當夾附相片致函予有關違規業戶，管業處將會跟進。
|
| 6.15 |
升降機大堂打腊事宜
有住戶建議現時升降機大堂晶面處理每星期只得一次，惟察覺清潔員工曾使用腊水，希望每星期可增多一次，管業處表示現時各升降機大堂以晶面方式處理地台雲石，並無使用腊水，惟清潔工定期使用清潔劑進行地面推塵，管業處將增加有關工作頻次以改善雲石表面質素。
|
| 6.16 |
穿梭升降機
有業戶表示穿梭升降機曾遇有超載時到地面方作停泊顯示，管業處將會跟進。
|
| 6.17 |
員工服務比賽
有委員表示本苑員工服務質素各異，為提高本苑之客戶服務及對員工多加鼓勵，建議推行員工服務表現比賽，管業處將會跟辦。
|
| 6.18 |
管理員人手編制
有委員表示根據現時人手編制，平台住宅共聘用10名管理員，分日夜班當值，期間輪休則以保安員頂替放假崗位，有委員建議修改人手編制，聘用相同職級之管理員專作頂位之用以節省開支，管業處將會跟進。
|
| 6.19 |
村巴票之安排
地鐵將軍澳線估計將於本年八月十八日通車，相信運輸署將於通車後不再為來往本苑及藍田之村巴服務續牌，倘住戶持有剩餘之村巴票，可作代用卷使用會所設施，管業處表示已向員工訓示，遇有客戶購買大量村巴票，須向客戶作出適當提示。
|
| 6.20 |
南豐發展商覆函事宜
業主委員會曾於9/8/2001及29/12/2001就跟進外牆煤氣喉管銹蝕及有關外牆紙皮石?落、二號會所室外迷你哥爾夫球場外牆及門框滲水及商舖玫瑰苑排放油煙等事宜去函南豐發展有限公司，惟尚未接獲該公司書面回覆。有委員要求邀請南豐發展代表於下次會議出席。管業處表示將聯絡有關部門反映有關事宜。
|