第一屆(二000至二00一年度)業主委員會

第十二次會議記錄

 

日期:二○○一年四月二日(星期一)

時間:晚上八時正

地點:南豐廣場二號會所之多用途廳

 

出席:

業主委員會                        列席業戶

主席:李祖輝先生                        楊仲池

秘書:冼澤生先生                        陳錦璇

司庫:羅秉源先生                        司徒世華

委員:何志偉先生                        朱曉倫

鄧國華先生                        羅惠玲

蘇溢剛先生                        李家樂

譚榮章先生                        梁錦華

                        鄭佩珍

嘉賓                        駱彩玉

鄭家富議員                        林炳權

范國威議員

周賢明議員

 

南豐廣場管業處

李兆輝先生                       (管業經理)

阮國維先生   (助理管業經理)

羅以琤生   (管業主任)

林豪榮先生   (維修主任)

林燕璇小姐   (見習主任)

羅美儀小姐   (見習主任)

會議記錄:羅美儀   (見習主任)

 

業委會與管業處聯席會議記錄編號:HQ-042/2001

 

會議內容

 

1.0              商討及通過第一屆業主委員會第十一次會議記錄

各委員一致通過第一屆業主委員會第十一次會議記錄。

 

2.0              報告本苑財政狀況

管業處報告截至二○○一年二月二十八日止,本苑財政狀況如下:

                        累積管理費盈餘                    HK$1,071,284.88   (未經核實)

                        累積管理費儲備基金            HK$2,215,884.14   (未經核實)

               

3.0              通過2001/2002年度住宅財政預算案

業主委員會曾於二零零一年三月十四日內務會就南豐廣場2001/2002年度住宅財政預算案作出商討,並按帳項出現赤字情況,一致同意於二零零一年九月一日起調增管理費18%。

 

各委員就上述議程於會議上一致增補通過管業處草擬之2001/2002年度住宅財政預算案及於二零零一年九月一日起調增管理費18%,有關預算案將於業主周年大會作出匯報。

 

4.0              管業處工作匯報

 

4.1

會所乒乓球比賽

南豐廣場乒乓球比賽於25/03/01於會所舉行,中童組因報名名額不足而需要取消,小童組之參加人數則有20名,另有8個家庭參加家庭組別比賽。

 

4.2

會所健身室加設電視機

《保達電子系統有限公司》於8/3-10/3完成會所健身室安裝電視機工程。各委員通過保留衛星電視Channel V以提供統一音樂節目,其他電視台可予以取消。

 

4.3

會所健身室更改開放時間

會所健身室之開放時間將由01/04/01起更改如下:

第二節:14:00--17:00

第三節:18:00--22:00

有關開放時間詳情已張貼通告於每座通告箱內供各業戶參閱。

 

4.4

會所設施半價優惠事宜

管業處已張貼通告周知業戶有關會所將由1/4/0131/5/2001逢星期一至星期五上午十時至下午六時半價優惠提供予各業戶(遊戲機及游泳池除外)

 

 

 

4.5

外牆喉碼執修工程

建築公司繼續於第三、五、六座進行更換外牆喉碼工程,另第一座之喉管油漆執修工程亦於22/3/2001進行,所有工程預定四月上旬完工。

 

4.6

更換鏡鋼扶手工程

管業處已於13-16/03/01 安排《萬興工程有限公司》於各座住宅升降機更換鏡鋼扶手。

 

4.7

修補升降機地台雲石工程

管業處已於13/03/01完成修補第二及第三座升降機地台雲石隙縫工程。

 

4.8

安裝紅外線感應電磁門鎖

15/03/2001完成於第六座住宅大堂安裝紅外線感應電磁門鎖工程。

 

4.9

公眾地方滅蟲工程

管業處已於26/03/01完成上述工程。

 

4.10

地下的士站加裝照明系統工程

管業處於26/03/01地下上落客區加裝自動感光開關器控制該區照明系統。

 

5.0              匯報公眾地方執漏情況

管理處匯報各座住宅之喉碼執修已大致完成,現階段會繼續跟進因喉碼工程而導致喉身甩油之問題。

 

6.0              匯報會所設施使用及流量情況

三月份會所使用人數共1,977人,有關資料於會上呈交各委員細閱。

 

7.0              匯報村巴乘榙人數及班次時間

三月份村巴乘搭人數共4,020人,有關資料於會上呈交各委員細閱。另有委員提出有司機於開車後仍然停車讓乘客上車及未有收取車票之情況出現,管業處回覆會與村巴承判商跟進。

 

8.0              籌辦四月底業主大會事宜

於會上呈交有關業主大會之選舉程序及通告予各委員細閱。各委員一致通過將不會接受業戶於選舉提名截止後所遞交之申請表。

 

9.0              商議及通過安裝大廈外牆名牌

管業處匯報大廈安裝外牆名牌一事,因光纖光度不算太光亮,若露又嫌不美觀,建議有關設計需再行研究,故委員於是次會議上未能通過上述工程。

 

10.0          商議及通過承判商於會所進行推廣活動

於會上呈交有關承判商Forth-Tech 公司之合約及來年活動安排之計劃書予各委員參閱,各委員一致通過繼續由Forth-Tech公司於會所進行推廣活動。

 

11.0          商議及通過增加泳池訪客入場收費

各委員一致通過將調整訪客於假日使用游泳池時之收費至港幣三十元。

 

12.0          商議及通過更改樓層單位指示牌設計

管業處於會上呈交住宅樓層走火指示牌圖樣供各委員參閱,各委員一致通過有關圖的字樣及設計,惟認為指示牌安裝住置應靠近走廊彎角位,避免置放於走廊T字位,本處表示將修改有關圖則。

 

13.0          其他事宜及業戶意見

 

13.1

環保大道嘈音問題

鄭家富議員連同范國威及周賢明議員於會上向各委員解釋環保大道改善噪音之跟進情況,因現時向政府拓展署擬建議將現有環保大道之隔音屏障加建2.5米之倒置L型隔音屏障並未能有效隔絕噪音,故業主委員會提出由鄭家富議員及區內有關議員促請拓展處及環保處有關官員提交有關噪音之數據及要求將原有之屏障改建成全密封式,並邀請有關官員於四月十八日親臨南豐廣場召開咨詢大會,向各業戶解釋其改善方法。

 

13.2

南豐廣場車場出入口花槽事宜

有業戶提出南豐廣場外圍近車場出入口之花槽位已荒廢多時,周賢明議員回覆拓展處已跟進有關事宜,並預計會於該花槽位加種樹木以改善其外觀。

 

13.3

南豐廣場通往坑口地下鐵站之天橋啟用事宜

由於地鐵公司回覆上述天橋未能於地鐵通車後即時啟用,故各委員希望由周議員協助並向地鐵公司要求能加快啟用該天橋以供本苑業戶使用。

 

 

 

13.4

增建交通指示燈事宜

有業戶提出於南豐廣場外培成路往來安寧花園之馬路加設交通指示燈以減少行人橫過馬路時之危險性。

 

13.5

升降機故障事宜

有業戶提出本苑升降機經常出現故障,導致住戶不便。管業處回覆已將有關問題向承判商反映,及於第六座升降機加裝電腦收集數據以供跟進。

另有業戶提出若因升降機故障時,同時固定於晚上九時正進行收集垃圾,會導致住戶非常不便,故要求管業處於發生上述情況時盡量將收集垃圾之時間延後處理。

 

13.6

南豐廣場指示牌事宜

有委員報告本苑之公共設施使用規則指示牌仍未有完工,管業處表示現階段已完成核對工作並已開始起貨,將會於四月份完成更換所有指示牌事宜。

 

13.7

清潔事宜

有委員提出本苑商場玫瑰苑及福彩酒家之後樓梯,經常有雜物擺放而導致環境有欠整潔,管業處回覆已將有關事宜通知上述商戶跟進,並同時加強該處之清潔。

 

13.8

平台穿梭升降機大堂玻璃門事宜

有委員提出由於平台穿梭升降機大堂之玻璃門重量較大而導致關閉困難,管業處回覆曾測試有關玻璃門之地較掣較鬆,雖則可澸輕開門時所需之力度,但玻璃門關門時的後座力會很大,故不建議調鬆地較掣,惟管業處將向有關材料承判商查詢及跟進改善方法。

 

13.9

執修會所牆身及地腳線工程

有委員表示會所牆身及地腳線執修工程未有進展,管業處回覆會加快跟進。

 

13.10

會所遊戲室

有委員表示兒童遊戲室室內安全圍墊不足,管業處回覆已安排承判商報價並會計劃增加更多設施。

 

13.11

會所更衣室加設地毯

有業戶提出於會所更衣室內加設地毯,管業處回覆會盡快安排。

 

 

13.12

地台斜水事宜

有委員提出於第二座出平台之地台未能斜水,管業處表示會通知建築公司跟進。

 

會議於凌晨一時結束。

 

南豐廣場業主委員會

民亮發展有限公司

南豐廣場  管業處

 

 

 

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主席:李祖輝先生

管業經理:李兆輝先生