檔案編號：NFP/00/OC0058
第一屆(二０００至二００一年度)業主委員會
第二次會議記錄
日期：二０００年六月一日(星期四)
時間：晚上八時正
地點：南豐廣場二號會所會議室
出席：
業主委員會 列席業戶
主席：李祖輝先生 黃錦華先生 黃艷貞小姐
秘書：冼澤生先生 曾景圖先生 陳錦昌先生
司庫：羅秉源先生 劉國文先生 林美玲小姐
何志偉先生 楊仲池先生 杜兆堂先生
蘇溢剛先生 周銘婷小姐 林倩雯小姐
譚榮章先生 羅永莊先生 謝兆麟先生
鄧國華先生 張振烽先生
嘉賓
周賢明議員
南豐廣場管業處：民亮發展有限公司代表
李兆輝先生 (管業經理)
李貴昌先生 (管業主任)
林豪榮先生 (維修主任)
黃毓雅小姐 (見習主任)
林燕璇小姐 (見習主任)
會議記錄：林燕璇
會議內容
1.0
商討通過第一屆業主委員會第一次會議紀錄
各委員一致通過3.1項第一段及第二段修改為“管業處報告，根據大廈公契，業主委員會應由七名住宅、三名商場及一名車場委員組成，範圍概括整個南豐廣場。負責監察所有公眾地方及設施，例如住宅及大廈共有之公眾地、會所設施、卸貨及會所收費等。
管業處重申，由於現時發展商擁有整個停車場及商場的業權，若各委員對車場或商場之管理事項有任何意見，管業處將向發展商反映後，再向各委員匯報。各委員亦要求發展商盡可能派人出席會議，共同商討。”
2.0
報告本苑財政情況
管業處報告截至二０００年三月三十一日止，本苑財政狀況如下：
累積管理費盈餘 HK$1,565,241.65 (未經核實)
累積管理費儲備基金 HK$1,948,271.72 (未經核實)
3.0
管業處工作匯報
3.1 環保大道側及安寧花園側之荒地造成蚊蟲滋生及野草橫生事宜
管業處就有關事項，已於五月中旬致電食物環境衛生處投訴，該部門於五月下旬回覆，已即時派員到環保大道側噴殺蟲藥及放置老鼠藥。另安寧花園側之荒地，該負責人回應，此地應為天主教會管理，有關跟進事項，將聯同地政署發信通知教會盡快處理。
3.2 增加車場照明系統事宜
管業處已於5月中旬，于美食廣場通往車場之通道增加照明系統，效果滿意。
3.3 本商場外之地台裂痕事宜
管業處曾於四月份出信地鐵公司要求修補，而該公司亦於五月份進行修補工程及致函回覆管業處將有關事項申報公証行再作跟進。
3.4 匯報游泳池跟進事項
管業處於五月下旬接獲政府牌照部通知已批核游泳池牌照，管業處現正跟進有關付款手續、印製游泳池入場卷等事項，預計可於6月中旬開放游泳池供各業戶使用。
3.5 縮短健身室、桑拿及蒸氣浴室之清潔時間事宜
管業處曾就上述事項研究其可行性，並於25/5/2000起把會所健身室、桑拿及蒸氣浴室第二節之清潔時間原為17:00-19:00改為18:00-19:00。
有關開放時間詳情，已張貼通告於每座通告箱內供各業戶參閱。
3.6 公眾地方遺漏工程問卷調查事宜
截至二０００年五月二十五日管業處共收回問卷約一百份。惟恐各業戶未能及時交回問卷，管業處已於同日再次發出通告通知各業戶，回收問卷日期將延遲至二０００年五月三十一日。
3.7 平台至天井加建貓梯事宜
管業處曾就部份座數未能到達天井位置進行清潔問題與建築商商討，有關工程現已展開。
3.8 平台行人路簷縫漏水事宜
管業處已接獲建築商通知將於二０００年五月三十日至三十一日期間進行上述工程。
3.9 維修平台地台不平工程事宜
管業處已接獲建築商通知，並已開始進行上述工程。
4.0
有關將軍澳未來地區及行車路線發展事宜
周賢明議員表示就有關將軍澳未來地區及行車路線發展，環保大道對開將於二００一年動工興建三條行車路，預計約二００二年建成。由於有業主反對，故此三條行車路線應未能如期落成。周議員表示興建此車路亦會造成交通濟塞，故現正與有關部門商討可否於完成興建將軍澳地鐵後始進行有關工程。
由於周議員另有會務，故提早離席。
5.0
商討公共地方執漏工程問卷調查結果及分析
管業處報告，截至二０００年五月三十一日，共收回問卷一百五十份。根據記錄，最多申報的項目為樓層假天花傾斜(共58戶)、牆磚、地磚、雲石崩裂(共35戶)及升降機內雲石扶手損壞(共22戶)。管業處將會盡快整理所有資料後，交建築商跟進。
有業戶表示，因現時收集之數量只為大廈單位總數約10%，比預算為低，各委員擔心有部份業戶尚未於截止日期前交回問卷。管業處表示，若業戶於執修期前交回問卷，管業處將如常交建築公司跟進。
6.0
商討節省屋苑公眾設備之電費事宜
管業處匯報，為減低本苑電費開支，管業處已於本年上旬減低屋苑部份電燈設施之數量及減低照明燈之耗電量，現時每月可為屋苑節省約十六萬之電費。
另管業處現正研究將屋苑部份升降機於每晚凌晨十二時至翌日早上六時暫停使用，可再為屋苑每月節省二千多元。經各委員商討後，為節省開支，可嘗試於夜間暫停部份升降機服務，為期三個月，但管業處必須發出通告通知各業戶有關詳情及留意各業戶之意見，如有任何反映，即時與各委員匯報後再作決定。管業處將盡快跟進上述事項。
有業戶查詢，本苑每戶供電量會否不足？惟近日發現開啟室內大型電器時，會有搶電情況。管業處表示每戶供電量為60安倍單相，足以供應基本設施。有委員要求管業處提交有關電力供應量資料以供下次會議商討使用。
有委員擔心會否因商場耗電量高而影響住宅供電量。管業處回覆商場、車場及住宅均為獨立電制箱，不會有任何影響。
7.0
匯報屋苑內之機電設施事宜
有關屋苑內之機電設施(見附件一)，因委員須要時間參閱詳情，故管業處表示，若各委員日後有任何疑問，可向管業處查詢。
8.0
商討會所延長時間後收支概況
管業處匯報，由本年五月十五日至五月三十一日止，會所於星期一至五早上十時至下午二時總收入增加約一千元，而增加開放時間後之開支約為二萬多元(並未包括人手開支)。經各委員商議後，雖然現時會所因延長開放時間而令本苑會所收支不平衡。但各委員考慮暑假將至，為方便各業戶使用會所設施，一致通過會所依照上列時間開放，待暑假完結後再作商討。管業處表示將密切留意及記錄使用會所人數，待暑假完結後再向各委員匯報。
有關本年度暑期課程內容，承辦商Mango International Limited建議以分賬形式來代替租場費用及營運開支，使用會所場地撥回30%，私人教授亦撥回10%于管理賬。承辦商需於課程舉辦時於本屋苑內進行推廣活動，以增加參與人數。經各委員商討後，一致通過照實舉行。另有委員提出，現時有關課程若全家參與，費用非常昂貴，可否與承辨商商討增設家庭團體票。管業處表示將與承辦商爭取。
9.0
商討業主委員會會址
有委員表示，為方便各委員可處理日常屋苑業務及內部會議，希望管業處可安排一處位置，作為業主委員會之辦事處。可於辦事處放置會議記錄、大廈公契等有關資料以供各業戶查閱。經商討後，各委員同意委員會辦事處定於二號會所會議室內，管業處需派員登記所有出入辦事處之人仕。
10.0
其他事項
10.1 有關管業處各員工人手分配及架構事宜
有委員提出，管業處各部門之人手是否嚴重不足？管業處表示，現時各部門編制與實際人手是有不足情況，而管業處亦加緊聘請人手，填補不足。有委員擔心，是否因管業處晉升機會低而引致人手流失。管業處謂公司一向實行一套完善的員工培訓及晉升計畫，對有表現之員工進行培訓及提升，增加員工對公司之歸屬感，以減低人材流失。
10.2 有關本苑所購買之保險
有委員查詢，本苑所購買之【公共地方火險全保】是否包括單位內之火險？管業處表示本苑所購買之火險只屬公共地方，並不包括單位內之火險。有委員表示，管業處可否將來年之保險更改為公共地方及住宅單位之火險全保，以減低業戶自行購買火險之費用。管業處表示，因現時購買之保險年期為二０００年七月一日至二００一年六月三十日，若要更改需與保險公司再作商討及報價後，再向各委員匯報。
10.3 有關鋛巴事宜
有業戶提出可否增加來往本苑至藍田鋛巴班次。管業處匯報，根據管業處之統計，現時鋛巴使用率並未超出班次數量。而此鋛巴路線收支並不平衡，恐怕增加班次後影響屋苑財政。經各委員考慮現時載客量及屋苑財政情況後，通過維持現時鋛巴班次，但委員要求管業處應密切留意使用率及每月張貼鋛巴使用人數供各業戶參考。
另有委員提出，可否與專利巴士公司洽談增加由將軍澳至藍田之路線，以解決現時鋛巴情況。管業處表示將與周議員商討及致函有關部門跟進。
10.4 有關數碼通安裝寬頻系統事宜
管業處匯報將有數碼通公司進入本大廈安裝上述工程，而數碼通公司向管業處申請於會所進行新意網推廣活動。有委員表示現時太多有關互聯網公司，建議管業處應與其他電訊公司一并洽談優惠項目，令本苑各業戶享有更多優惠。有關推廣新意網計劃，將留待下次會議再作商討。
10.5 有關游泳池開放時間
管業處匯報，因應業戶要求，管業處將安排泳池於六月十五日開放，開放時間為星期一至星期五下午一時至五時、下午六時至十時，而星期六、日及公眾假期將提早一節時段開放：上午八時至中午十二時。有委員提出可否於平日時間加開早上一段。管業處表示再作商討後向各委員匯報。
10.6 有關申請互聯網之電子郵件信箱
有委員提出為方便各業戶及管業處聯絡，建議管業處申請互聯網之電子郵件信箱。管業處表示需向總公司反映後再與各委員匯報。
10.7 有關管業處簽批權限
有關上述事項，各委員一致同意進行內部會議商討後，於下次會議再作商討。
10.8 有關智能咭事宜
管業處匯報，有關上述事項，已向有關公司初步商討及該公司已提交有關報價及建議。費用約為壹佰四十多萬。經各委員商討後，因是項工程費用非常龐大，需要時間詳細考慮，委員要求管業處就有關事項，提供使用人數及增設上述事項後，可為本苑節省金額等數據資料，於下次會議再作商討。
10.9 有委員提出，部份會所康樂助理工作態度欠佳。管業處表示，將訓示有關員工注意工作態度，必要時不排除進一步行動。
11.0
暫訂下次會議日期
各委員一致暫定下次會議於二０００年七月七日(星期五)，晚上八時舉行。
會議於凌晨一時結束。
南豐廣場業主委員會 民亮發展有限公司
南豐廣場管業處
主席：李祖輝先生 管業經理：李兆輝先生